Timeboxing
Bài viết này là bản dịch và hiệu đính của bài Timeboxing được viết bởi Tatsumoto.
Quản lý thời gian hiệu quả là rất quan trọng để hoàn thành nhiệm vụ và duy trì năng suất. Timeboxing là một kỹ thuật phổ biến giúp mọi người sắp xếp thời gian của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá khái niệm về Timeboxing, cách Timeboxing có thể giúp ích cho việc học ngôn ngữ.
Tìm hiểu về Timeboxing¶
Timeboxing hay hộp thời gian là một kỹ thuật quản lý thời gian liên quan đến việc phân bổ các khối thời gian hoặc "hộp" cụ thể cho các nhiệm vụ hoặc hoạt động, thay vì nói bạn sẽ hoàn thành bao nhiêu, bạn quyết định xem mình sẽ làm việc gì đó trong bao lâu. Mỗi "hộp" được ấn định một khoảng thời gian cố định, cho phép chỉ tập trung vào nhiệm vụ được giao mà không bị phân tâm hay gián đoạn.
Bạn chọn một nhiệm vụ, đặt hẹn giờ và cam kết làm việc mà không bị phân tâm trong nhiệm vụ đó cho đến khi hết thời gian. Khi hết thời gian, bạn phải nghỉ giải lao, thường là vài phút. Sau đó, chọn một nhiệm vụ khác hoặc tiếp tục làm nhiệm vụ tương tự. Đặt lại bộ hẹn giờ và lặp lại.
Chúng ta không thể biết chắc trước cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định, nhưng chúng ta có thể kiểm soát lượng thời gian mình phân bổ cho việc đó. Vì vậy, thay vì thực hiện một nhiệm vụ cho đến khi nó hoàn thành, bạn hãy chọn một khoảng thời gian định trước để thực hiện nó.
Timeboxing giúp bạn vượt qua sự trì hoãn vì nó chia những nhiệm vụ lớn thành những phần nhỏ mà ta có thể xử lý. Đặt khung thời gian đặc biệt hiệu quả trong việc giúp bạn giải quyết những phần việc mà bạn không muốn làm
Trong việc học ngôn ngữ¶
Trong việc học ngôn ngữ, việc lập khung thời gian về cơ bản có hai điều.
- Chia các "hộp thời gian" và thực hiện Immersion
- Thực hiện ôn tập SRS theo từng phần.
Một ví dụ điển hình về việc Immersion vào từng đoạn là khi chúng ta đọc sách. Khó mà có thể đọc hết được một quyển sách chỉ trong một lần. Nhưng hoàn toàn có thể đọc một cuốn sách trong nửa giờ và tạm dừng.
Nhiều người học ngôn ngữ gặp khó khăn trong việc đọc sách ngay từ đầu. Thông thường mọi người không quen với việc đọc. Timeboxing làm cho việc đọc dễ dàng hơn.
Thực hiện ôn tập SRS theo từng phần là một cách phổ biến khác để sử dụng Timeboxing. Ôn tập SRS thực sự rất chán, nhưng đó là một phần của quá trình học tập. Nếu bạn phân chia các SRS của mình thành các phần nhỏ hơn, việc hoàn thành chúng sẽ trở nên dễ dàng hơn. Và nếu bạn có quá nhiều thẻ đã đến hạn, rất có thể, đóng Timeboxing là chiến thuật duy nhất còn lại.
Kỹ thuật Pomodoro¶
Pomodoro là một loại Timeboxing bao gồm việc chia nhỏ công việc thành các khoảng thời gian tập trung trong 25 phút, sau đó là các khoảng nghỉ ngắn 5 phút. Sau 4 pomodoro, thời gian nghỉ sẽ dài hơn khoảng từ 10 phút trở lên. Điều này giúp tối đa hóa sự tập trung trong các phiên Pomodoro kéo dài 25 phút đồng thời cho phép nghỉ ngắn giữa từng phiên học tâp.
Kết lại¶
Timeboxing và Kỹ thuật Pomodoro là những công cụ có giá trị để nâng cao năng suất và quản lý thời gian hiệu quả. Bằng cách phân bổ các khoảng thời gian đã định cho các nhiệm vụ và nghỉ giải lao thường xuyên, bạn có thể duy trì sự tập trung, chống lại sự trì hoãn, ngăn ngừa kiệt sức và đạt được nhiều thành tựu hơn trong thời gian ngắn hơn.
Bạn hoàn toàn có thể tăng thời gian trong mỗi phiên học tập lên thành 30 phút, 45 phút hoặc hơn thế, đó là Flowmodoro (Có thể tự tìm hiểu thêm sau)