Timeboxing
Quản lý thời gian hiệu quả là rất quan trọng để hoàn thành nhiệm vụ và duy trì năng suất. Timeboxing là một kỹ thuật phổ biến giúp mọi người sắp xếp thời gian của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá khái niệm về Timeboxing, cách Timeboxing có thể giúp ích cho việc học ngôn ngữ và thảo luận về phần mềm Timeboxing mà AJATTers sử dụng.
Tìm hiểu về Timeboxing
Timeboxing hay hộp thời gian là một kỹ thuật quản lý thời gian khá cơ bản nhưng mạnh mẽ để cải thiện năng suất của bạn. Nó liên quan đến việc phân bổ các khối thời gian hoặc "hộp" cụ thể cho các nhiệm vụ hoặc hoạt động, trong đó thay vì nói bạn sẽ hoàn thành bao nhiêu, bạn quyết định xem mình sẽ làm việc gì đó trong bao lâu. Mỗi "hộp" được ấn định một khoảng thời gian cố định, cho phép chỉ tập trung vào nhiệm vụ được giao mà không bị phân tâm hay gián đoạn. Bạn chọn một nhiệm vụ, đặt hẹn giờ và cam kết làm việc mà không bị phân tâm trong nhiệm vụ đó cho đến khi hết thời gian. Khi hết thời gian, bạn phải nghỉ giải lao, thường là vài phút. Sau đó, chọn một nhiệm vụ khác hoặc tiếp tục làm nhiệm vụ tương tự. Đặt lại bộ hẹn giờ và lặp lại.
Chúng ta không thể biết chắc trước cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định, nhưng chúng ta có thể kiểm soát lượng thời gian mình phân bổ cho việc đó. Vì vậy, thay vì thực hiện một nhiệm vụ cho đến khi nó hoàn thành, bạn hãy chọn một khoảng thời gian định trước để thực hiện nó. Ý tưởng cơ bản là nó giúp bạn vượt qua sự trì hoãn vì nó chia những nhiệm vụ lớn đáng sợ thành những phần nhỏ có thể quản lý được. Đặt khung thời gian đặc biệt hiệu quả trong việc giúp bạn giải quyết các hoạt động mà bạn không hào hứng thực hiện.
Trong việc học ngôn ngữ
Trong việc học ngôn ngữ, việc lập khung thời gian về cơ bản có hai điều.
- Spend your time immersing (by time blocks).
- Thực hiện reviewing SRS theo từng phần.
Một ví dụ điển hình về việc đắm mình vào từng đoạn là khi chúng ta đọc sách. Hầu hết các cuốn sách đều đủ dài để khiến việc đọc hết chúng trong một lần thực tế là không thể. Nhưng nếu bạn quyết định đọc một cuốn sách trong nửa giờ và tạm dừng thì việc đó sẽ có thể kiểm soát được. Nhiều người học ngôn ngữ gặp khó khăn trong việc đọc sách ngay từ đầu. Thông thường mọi người không quen với việc đọc, họ phải học một kỹ năng mới trong khi học ngoại ngữ, điều này đặt ra rào cản cao hơn. Timeboxing làm cho việc đọc dễ dàng hơn.
Thực hiện đánh giá SRS theo từng phần là một cách phổ biến khác để sử dụng Timeboxing. Thực hiện đánh giá SRS hiếm khi khiến mọi người hào hứng nhưng đó là một phần của quá trình học hỏi. Nếu bạn phân chia các SRS của mình thành các phần nhỏ hơn, việc hoàn thành chúng sẽ trở nên dễ dàng hơn. Và nếu bạn có cards tồn đọng đến hạn, rất có thể, đóng Timeboxing là chiến thuật duy nhất còn lại.
Kỹ thuật Pomodoro
Pomodoro là một loại Timeboxing bao gồm việc chia nhỏ công việc thành các khoảng thời gian tập trung trong 25 phút, được gọi là "pomodoros", sau đó là các khoảng nghỉ ngắn 5 phút. Sau 4 pomodoro, thời gian nghỉ dài hơn từ 10 phút trở lên sẽ được thực hiện. Ý tưởng đằng sau kỹ thuật này là tối đa hóa sự tập trung và tập trung trong các buổi học kéo dài 25 phút đồng thời cho phép nghỉ ngơi thường xuyên.
Phần kết luận
Timeboxing và Kỹ thuật Pomodoro là những công cụ có giá trị để nâng cao năng suất và quản lý thời gian hiệu quả. Bằng cách phân bổ các khoảng thời gian đã định cho các nhiệm vụ và nghỉ giải lao thường xuyên, bạn có thể duy trì sự tập trung, chống lại sự trì hoãn, ngăn ngừa kiệt sức và đạt được nhiều thành tựu hơn trong thời gian ngắn hơn.